Condominium

Em artigo publicado anteriormente abordamos as formas de se administrar um condomínio. Como lá prometido, voltamos agora ao dilema por que passa o condomínio quando quer ou quando precisa trocar sua administradora.

Como não é uma atividade regulamentada – há movimentos no eixo São Paulo-Rio nesse sentido –, qualquer um pode se apresentar e ser tido como ‘administrador de condomínios’.

Não se impressione com instalações suntuosas, cartões de visita em papel couché, costumes de grife e carros importados. Vá além em sua análise.

Todos os condôminos, o síndico em especial, têm que estar atentos, ser criteriosos na escolha daqueles que irão gerir o seu patrimônio, o pessoal e o comum, e intermediar a (às vezes) frágil convivência entre todos.

Pessoas ou empresas despreparadas, mais cedo ou mais tarde, poderão submeter o seu condomínio a situações desesperadoras.

São mais de cento e trinta itens, providências ou tarefas que a administradora tem que observar mês a mês para que nada saia errado, nenhuma conta deixe de ser paga, nenhum imposto deixe de ser efetivamente recolhido, nenhum funcionário deixe de receber seu salário e benefícios, nenhuma assembleia deixe de ser convocada sob a égide legal, nenhum condômino seja constrangido indevidamente por atitudes que contrariem os dispositivos da convenção e regulamento interno, e assim por diante.

Prefira aquela que opere com conta corrente em nome do condomínio à que adota a conta pool, prefira aquela que lhe propicie respostas rápidas e definitivas às dúvidas e questões apresentadas, prefira aquela que disponibilize a pasta de prestação de contas do mês em curso antes de findo o mês seguinte, prefira aquela que lhe dê todo o suporte administrativo nos quesitos que envolvem a análise dos preceitos da convenção e regulamento interno, especialmente quando se trata de emitir ou não uma advertência ou multa, prefira aquela que faça uma competente gestão da inadimplência, mesmo que a equipe seja terceirizada, prefira aquela que lhe apresente uma minuta de contrato sem ‘pegadinhas’, prefira aquela que seja comprometida com o seu condomínio e que lhe apresente opções de racionalizar custos, somente custos.

Pensando bem, talvez seja preciso ajuda de um especialista quando for trocar de administradora. Conte comigo!

O código civil delega à convenção sobre a forma de se administrar o condomínio. Que formas são essas? Onde ‘entra’ a administradora de condomínios nisso?

Administrar um condomínio é tarefa complexa, cheia de detalhes e especificidades, há que estar atento à legislação como um todo, na tributária em especial, enfim, não é empresa para despreparados.

Talvez seja possível improvisar… até o momento em que alguma “bomba” estoure e o condomínio se depare com uma situação desconfortável, de cuja solução dependa o desembolso de grandes somas.

Em apertada síntese, as formas são a autogestão ou gestão via administradora; pode o síndico ser morador ou síndico profissional, este, a quem preferimos chamar de síndico terceirizado (o termo “profissional” tem sido usado na prática para diferenciar do síndico residente no condomínio).

A administradora de condomínios é imprescindível para auxiliar o síndico na (às vezes) ingrata tarefa de bem gerir os recursos (e humores) de toda massa condominial, prover a manutenção de todos os equipamentos e estrutura do edifício, valorizando o patrimônio comum.

É a efetiva parceira do síndico, fazendo tudo o que for preciso no dia-a-dia do condomínio, ou seja, na área de recursos humanos, administrativa e financeiramente.

Não contrate a administradora de seu condomínio baseado apenas no valor cobrado!